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出口退税资格的认定外贸企业应在商务厅办理进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退(免)税认定表》,并携带以下资料到国税局进出口税收管理处办理认定登记。
1.企业法人营业执照；
2.国税机关核发的税务登记证；
3.增值税一般纳税人资格认定申请审批表；
4.对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议；
5.自理 报关 单位 报关 注册登记证书；
6.银行开户证明；
7.企业法定代表人身份证。
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企业出口销售货物后，符合相应的规定，就可以申请退税。退税的手续比较麻烦，需要先在退税系统内申报，再递交相关资料。当然，如果要申请退税，我们得先安装退税系统，下面教大家：如何安装生产企业出口退税申报系统。
1.去各大国税官网下载“生产企业出口退税申报系统”的安装包，下载好的安装包是一个压缩文件，最后面的数字就是系统的版本。下载好安装包后，双击压缩文件，双击后，页面会弹出一个程序，双击此程序；
2.双击程序后，页面会弹出安装提示对话框，点击下一步；?
3.点击下一步后，页面会弹出许可提示，点击是；?
4.点击是之后，页面会弹出“出口退税免费服务”对话框，选择同意，再点击下一步；?
5.点击下一步后，页面会弹出安装路径的提示，一般默认安装在C盘，如果不想安装在C盘，也可以选择安装在其它盘，选择好后，点击下一步； 选择好路径后，页面又会弹出一个程序文件夹，一般默认即可，直接点击下一步；?
6.都选择好后，程序就开始安装了，等待几分钟，安装成功后，页面会弹出安装完成的提示，点击完成； 点击完成后，再等几分钟，页面就会弹出登录界面，输入用户名、密码，即可登录进系统了。
1、取得增值税发票认证，记账计入进项税；内销计提销项税；按照《出口退税免抵退汇总表》中的不得免征退税额计入进项税转出，根据应退税额计入贷方应交增值税——出口退税；按照这些数填报增值税申报表，有了增值税申报表才能填报出口退税系统，再将出口单据，如报关单录入出口退税系统，系统自动会计算退税的相关数据，生成《出口退税免抵退汇总表》，到时候根据这些数做账，下个月填报增值税申报表，反复循环。
2、生产企业，“免抵退税”，出口不用计提销项税，取得的所有进项税，可以抵扣企业内销产生的销项税，进项税小于内销销项税，则当期缴纳增值税，不退税；如进项税大于内销销项税，则差额可以退税。但退税的时候有条件，第一，不能超过出口收入*退税率的金额（所谓的免抵退税额）；第二，不同的商品有不同的退税率，退税率小于征税率的部分，需要进项税转出，同时计入成本，会导致增值税留抵的减少，导致少退税。
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