网上有关“展会策划的基本流程步骤有什么”话题很是火热，小编也是针对展会策划的基本流程步骤有什么寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。
一：对企业进行有针对性的市场调研。
二：制定详细完整的会展策划方案。
三：实施前的培训。
四：印刷材料的设计设计。
五：展台的布置及展示。?
六：相关的会展服务。
七：做好对活动的评估。
会展筹划细节
1、 邀请
2、信息发布
3、回执
4、签到与入住安排
5、餐饮安排
6、秘书服务
7、茶歇
8、翻译
9、车辆调度
基本流程
一 成立策划工作小组 ?
人员事务?
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订?
策划人员 负责编拟会展项目计划?
文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等?
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 ?
二 进行市场调查与分析?
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：
产业环境；
2.目标市场； 3.政策法规； 4.同类会展； 5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案??制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。?
?会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
? 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的设计、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四 制定预算方案?
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1.场地费用；?
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3.宣传推广费用；
4.招展、招商费用
?5.相关活动经费；
6.其他。?
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。?
五 撰写项目策划方案?
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。?
六 评估与修正?
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
一、前期准备工作：
定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作
宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
展板内容的制作：背景板的宣传材料和的提供。
电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训
参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
一、合理分配
需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。
二、现场安排
对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。
三、统一应对
展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。
展会由于是快餐性质的，布展时间有限，一般每场展会进馆时间两至三天，很多企业或者个人都是首次参加展会，特别是光地展位，只能根据参展商手册知道一个大概的流程，对于具体的展台搭建的流程完全不清楚；
1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。
2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。
3.?地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板开始。
4.?安装完主体结构，在进行各种展具的安装。
5.?主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备了。
6.?主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。
7.?大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。
8.?布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。
展台搭建是一个短暂的过程，但是在展台搭建之前，作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
展会计划的初步规划：
1)?从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划；
2)?与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；
3)?选定场地；
4)?了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
2.展品和相关资料的准备：
1)?选择并准备参展产品；
2)?制作产品说明书、展会宣传册；
3.确定展会时间表及预付款项：
1)?确定展会的出行计划；
2)?确定展览展示设计公司；
3)?确定展台设计需要的时间；
4)?预付展览场地及其他服务所需款项；
如果是标准展位可以省略第2条和第3条
4.确定展台设计方案；
5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地；
6.查看展会场馆或场地；
7.咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；
8.指示运输承包商将物品运送至会场；
9.联络展台搭建商确定一切准备就绪；
10.与展会主办方代表联络告知通讯方法；
11.确定所有物品运送完成；
12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能；
13.将所有活动节目做最后的决定；
14.确定展位并开始组织搭建；
15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通；
16.展览期间有注意事项；
1)?在开馆前到达自己的展位；
2)?实地观察后尽早预约明年场地；
3)?详细记录每一个到访客户的情况及要求；
4)?对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复，一旦应诺?必须按质按期完成；
5)?将每日情况做成简报通知员工；
6)?每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
参展商
（1）?参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡
（2）?开展期间，参展商应比观众提前半小时（或一小时）通过照片门禁系统入场
（3）?第一次入场时，参展商提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（4）?重复入场时，参展商需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（5）?建议参展商在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
观众
（1）?观众进入登记区，办理实名制胸卡
（2）?为了与参展商分开入场，观众需要在展商入场之后入场
（6）?第一次入场时，观众提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（7）?重复入场时，观众需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（3）?建议观众在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
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