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一、要有一股强烈的宣传欲望
要充分认识宣传工作的重要性。在强烈的竞争中，对企业、对产品的宣传，实际上是办好企业的内在要求，是企业管理的重要组成部分。宣传不仅仅是花钱做点广告，宣传是利用一切可能利用的机会和载体，把企业、把产品全方面地介绍给社会，才是真正意义上的宣传。现代企业间的竞争，不单单是产品的竞争，归根到底是文化的竞争。所以，不但要宣传产品，还要宣传企业的文化。对内做好产品和推行自己具有特色的文化，对外推出自己的产品和文化。对内员工认可，对外社会认可。这就是宣传的作用，是宣传的效果。
作为企业，要充分和全面认识宣传的重要意义，要经常保持一种强烈的宣传欲望。传达精神、贯彻一种理念、统一群众的思想、推出一种方法、推出一种产品，第一点要做的是宣传，首先想到的是宣传。从这个意义来讲，宣传是一把手工程。
有强烈的宣传欲望，还要认识和遵循宣传工作的特殊规律。现代社会，生活节奏快，思维习惯快，功利主义色彩很浓。所以，人们常常要求宣传工作也这样，要马上见效益、出成果，其实不然。宣传是一种意识形态的东西，有时是潜移默化的作用，有一个滞后的过程，这是它的特点。你要求它像出产品那样猛干一下就见到实在的东西，上市场一出售就见到了钱币，那就苛求新闻宣传工作了。也许是这种认识的作怪，影响一个单位的领导对宣传工作的认识和宣传欲望。
人们不惜花重金去做广告宣传，一些主流媒体的电视广告都是以秒计算，代价十分可观，据说中央、省级电视台的黄金时段常年不休的电视广告都是上亿甚至十几亿，人们都在所不惜。归根到底，是人们的强烈的宣传意识和欲望。这种欲望说到底，才是做好新闻宣传的根本前提。
二、有一支勤奋的宣传队伍
领导有了强烈的宣传欲望还不够，还要精心组织一支宣传队伍。这支队伍有较强的业务知识和写作能力，是单位的“文胆”、“笔杆子”。这支队伍不在于多，而在精干。这些人口才好，下笔成章，出手又快；熟悉各种文体的写作，写新闻又善长；善于抓住新闻宣传的切入点，找准可写的宣传点，对发生的事情又有及时报道的时间节点；准确及时，新闻宣传意识强，很“敏感”，跟得快，配合紧。以上讲业务能力。但仅仅这些还不够，还要勤奋、能吃苦、肯卖力。文字工作是一种苦差事，需要的是及时、快速，需要加班加点，甚至熬夜。写作也因人而异，像导师列宁那样在杂乱的环境下也能写东西的文人不少，但大部分需要一个安静环境，需要加班赶稿子。新闻宣传稿件不象文学作品，需专门的酝酿和构思，他是应时稿件，时间性很强，不加班熬夜是难以应付的。所以，搞新闻宣传是一件苦差事，他不但要求有较强的文学、文字写作功底，还要有较强的敬业精神，吃苦能力。敏感快速是对新闻宣传的基本要求。有能力、肯吃苦是新闻宣传工作人员应具备的基本素质。
三、有一个完善的激励机制
文字工作者的写作，实际上是一种高强度的脑力劳动。一篇好的作品稿子是呕心沥血辛勤劳作的智慧结晶。因此，要有一个比较完善的激励机制，有较合理的奖励制度。当然，作为这些搞文字的人员，特别是在企业，要同企业广大员工一样，要在不同企业精神激励下，拼搏吃苦，努力为企业发展做出贡献，发挥好自己的作用。但作为企业单位，作为领导必须充分认识到多层面的奖励作用。要想让这些宣传工作人员真正持久地保持一种写作的旺盛激情，多种激励手段是不可缺少的。
作为激励，他包含精神层面和物质层面。作为领导，要经常看到他们的成绩，利用一切可能的场合对他们进行肯定和表扬。作为一种劳动成果，像一线职工超额完成了任务一样，还要视不同成果予以物质奖励。物质奖励不能是领导和部门的随意性决定，要成为制度，并且及时兑现。有了制度，奖励也就有了执行依据。精神鼓励及时，物质奖励到位，才能促进新闻宣传工作的持续提升，具体人员也就能保持一种持久的工作积极性。
多年来，国防工业技校都十分重视新闻宣传工作，形成了完整系统的奖励机制，对新闻宣传单独要求单独安排，及时予以精神和物质的奖励。对优秀的宣传稿件，领导还要和写作者本人一起共同分析、欣赏、鼓励，让写作人员感到了成就感和荣誉感。对新闻宣传报道的重视，有力地推动了学校思想工作、校园文化建设，扩大了学校的社会影响，提升了学校的知名度。
四、有一个立体的宣传网络
提高新闻宣传工作的效果，重要的是要有一个立体的宣传网络。这个网络应是一个快速反应的高效系统，是企业管理中的重要组成部分。
对内，有条件的要利用好广播、电视网，利用好报纸、板报等多种视听平台载体。要有多级别的信息征集、反馈系统，形成快速的信息传递网络。成稿后有严格把关定稿审核制度，要做到把握准确、及时到位，既起到宣传作用，又不能泄漏不该泄露的政治和商业秘密。
对外，要善于广泛结交媒体关系，广交媒体朋友，要充分利用有关媒体为本单位社会宣传服务。既要花钱或少花钱让媒体去为本单位宣传(广告)，又要不花钱让媒体去做宣传(登稿子)。企业的新闻宣传工作随着企业单位的阶段性目标任务的变化而变化，他为企业不同时期不同目标服务，是实现目标的手段。对内宣传鼓动，推动工作；对外宣传产品和企业形象。因此，要做到认真安排布置、专门精心策划、定期总结提高，我认为这样一个单位的新闻宣传才能发挥到极至。
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